Nei vienas projektas negali apsieiti be projektų vadovo. Tik atsakingas asmuo susikoncentravęs gali suvaldyti daugelį problemų kurios iškyla eigoje. Sufotmuoti projekto užduotis, suplanuoti laike, rasti reikiamus išteklius, įvertinti rizikas, paskirti darbus ir padalinti atsakomybę kitiems projekto dalyviams ir pradėjus vykdyti nuolat stebėti ir šalinti iškylančias problemas. Projekto sėkmė priklauso ne vien nuo vadovavimo gebėjimo bet nuo visų dalyvių pastangų.
Inovatyvus požiūris ir projektų valdymo sistemų programų pasitelkima problemų sprendime planuojant, organizuojant ir vadovaujant komandai leidžia pasiekti maksimalaus rezultato. Komunikacija ir informacinių duomenų bazių naudojimasKiekvienas projektas yra kaip maža organizacija turinti savo hierarchiją. Naudojamos technikos ir metodai paremti valdymo mokslo pagrindais, galima pasitelkti ir kritinio kelio modeliavimą, programos vertinima ir peržiūros techniką. Organizacinė kultūra taip pat neatsiejama nuo įmonės stebėjimo kaip vykdomi tam tikri projektai. Kokie kitų departamentų darbuotojų santykiai su projekte dalyvaujančiais darbuotojais, kaip jie supranta ir vertina, palaiko ar kritikuoja projektų valdymą. Jei įmonės labai didelė dažnai atsitinka taip kad kitų padalinių ir specializacijos darbuotojai nežino apie įmonėje vystomus projektus jei jie su tuo nėra kaip nors susiję.
Projektų valdymo sistemos neatsiejamos nuo programinės įrangos naudojimo. Programos padeda organizuoti, planuoti ir valdyti sudėtingus didelių apimčių ilgai besitesiančius projektus. Į tai įeina ir ataskaitų kūrimo programos, el.paštas, komunikacija viduje ir su išore, susirašinėjimas, išlaidų registravimas, projekto metu sudarytos sutartys, dokumentų valdymas. Bet kuriuo metu yra galimybė pasižiūrėti kokios yra tvarkos ir paskutiniai atlikti įrašai. Galimybė pasižiūrėti ir patikrinti duomenis sumažina įvairių nesusikalbėjimų ir nesusipratimų riziką ir klaidų tikimybę, projekto nuokrypius. Programų dėka įvykdytas projekto klaidas galima greičiau atsekti ir pataisyti, be to tai leidžia projekte dalyvaujantiems dalyviams patiems pasitikrinti savo sprendimus ir veiksmus ir palengvinti vadovų valdymo naštą.